Якщо керівник ліцензіата (юридична особа), або ліцензіат (фізична особа - підприємець), або його уповноважений представник надає пояснення та зауваження щодо результатів перевірки, ці документи є невід'ємною частиною акта перевірки. При цьому на всіх примірниках акта перевірки перед підписом керівника ліцензіата (юридична особа) або ліцензіата (фізична особа - підприємець), або його уповноваженого представника робиться запис: "Із зауваженнями".