Усі примірники акта підписують особи, які проводили перевірку. Керівник оператора (або особа, яка виконує його обов'язки) ставить свій підпис, дату та печатку оператора, засвідчуючи, що ознайомлений з актом перевірки і отримав один примірник.
У разі незгоди керівника оператора (або особи, яка виконує його обов'язки) з викладеним у акті він підписує його та має право дати пояснення і викласти зауваження щодо змісту акта і проведення перевірки. Ці документи є невід'ємною частиною акта.