У справі N 1 офіцера безпеки АКС/ПЦ повинна зберігатися довідка, що підписана керівником члена/учасника, яка складена в довільній формі та регламентує дії осіб, які працюють з МБ та службовими картками, під час надзвичайної ситуації. З цією довідкою мають бути ознайомлені всі відповідальні особи. Виписки з довідки можуть зберігатися і на робочих місцях обслуговуючого АКС/ПЦ персоналу.