Конкурсна комісія базового вищого навчального закладу до 1 червня 2004 року надсилає до Науково-методичного центру вищої освіти Міністерства освіти і науки України звіт про підсумки проведення другого туру Конкурсу, до якого обов'язково додаються такі документи:
- склад конкурсної комісії базового вищого навчального закладу, затверджений його ректором;
- рішення конкурсної комісії;
- протокол підсумкового засідання конкурсної комісії, підписаний всіма її членами, які брали участь у засіданні;
- узагальнення підсумків Конкурсу згідно з переліком питань (додаток 5);
- роботи студентів та аспірантів, які визнані претендентами на переможців Конкурсу.
Науково-методичний центр вищої освіти Міністерства освіти і науки України передає зазначені документи оргкомітету Конкурсу.