Перед черговими засіданнями Комісії Голови національних частин Комісії погоджують в Урядах своїх країн питання, що вносяться на розгляд, організують підготовку засідань Комісії, розробляють проекти рішень намічених до обговорення питань і вживають заходів щодо організаційного, матеріально-технічного і фінансового забезпечення засідань Комісій.