Документацію, яка визначає порядок ведення гірничих робіт на аварійній ділянці, представники гірничотехнічної інспекції (або експертної комісії) за завданням голови спеціальної комісії вилучають з діловодства шахти. Вилучена документація протягом усього часу роботи комісії повинна зберігатися в спеціально відведеній опечатаній шухляді (сейфі) так, щоб до неї неможливо було внести зміни або доповнення, які вплинуть на об'єктивність даних, використовуваних для складання висновку експертної комісії або акта розслідування аварії.