Положення про апарат Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і…, п. 2.1.2

Чинна редакція від 26.10.2010

Положення про апарат Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ

У сфері документального забезпечення:

забезпечує ведення протоколів, фіксування технічними засобами судових засідань та засідань Пленуму Суду, зборів суддів Суду, нарад, прес-конференцій та інших заходів;

забезпечує належну організацію роботи з документами в апараті, правильність їх оформлення та своєчасність проходження, приймання і експедиційну обробку;

аналізує, опрацьовує та доставляє службову кореспонденцію адресатам - суддям та працівникам апарату;

впроваджує передові технології організації роботи з документами в Суді;

забезпечує опрацювання, друкування, тиражування матеріалів та документів, пов'язаних із діяльністю Суду;

забезпечує розсилку в установленому порядку рішень Суду, а також судових повідомлень та викликів;

здійснює ведення, забезпечення функціонування й удосконалення системи документального забезпечення Суду, розробляє Інструкцію з діловодства у Суді;

забезпечує підготовку і складання документів відповідно до чинного процесуального законодавства України, згідно з вимогами Інструкції з діловодства у Суді, Регламенту Пленуму Суду;

організовує користування, облік та зберігання документів Суду, комплектування архіву, підготовку документів та архівних справ для передачі їх в установленому порядку на постійне зберігання.