Під час обміну виставками:
- відряджуюча Сторона сплачує витрати, пов'язані з міжнародним перевезенням і страхуванням експонатів, забезпечує виготовлення рекламних матеріалів і каталогів;
- приймаюча Сторона сплачує витрати, пов'язані із влаштуванням і рекламою виставки, її монтажем і демонтажем, перевезенням у межах держави, забезпечує збереження експонатів;
- приймаюча Сторона бере на себе всі витрати, пов'язані з проживанням у готелі, триразовим харчуванням, переїздом у межах своєї держави, включаючи витрати в інших містах (згідно з програмою перебування), забезпечує делегацію перекладачами, культурною програмою, у разі необхідності - медичною допомогою.
Детальніше умови та терміни обміну виставками будуть узгоджені додатково, шляхом укладання окремих угод між безпосередніми організаторами.