Країни-члени зазначають, що листи і форми наказів мають вказувати наступні деталі:
- реєстр, де зберігається папка, про яку йшла мова в Статті 3, а також кількість компаній в тому реєстрі;
- правовий статус компанії, місце знаходження її головного офісу і у разі необхідності, факт того, що компанія ліквідується.
Якщо в цих документах згадується про капітал компанії, то має бути зроблене посилання на капітал підписаний і оплачений.