1. В кожній країні-члені в центральному реєстрі, комерційному реєстрі чи реєстрі компанії відкривається папка на кожну компанію, що реєструється.
2. Всі документи та звіти, що мають бути розголошені у відповідності зі Статтею 2, зберігаються у папці або вводяться до реєстру; предмет будь-якого запису в реєстр має відображатись в папці.
3. Копія всіх або частини документів чи звітів, про які йдеться мова в Статті 2, повинна бути доступною після письмового запиту і за ціною, що не перевищує адміністративних витрат, необхідних для її приготування.
Копії, що надаються, мають бути сертифікованими як "справжні копії" при умові, що заявнику потрібна така сертифікація.
4. Розголошення документів та звітів, на яке посилається Стаття 2, має відбуватись шляхом повної або часткової публікації відповідної інформації в національній газеті, яка визначається для цієї мети країною-членом, або посиланням на документ, який був занесений до папки або внесений в реєстр.
5. Документи і звіти можуть бути використані компанією у стосунках з третіми сторонами після того, як вони були опубліковані відповідно до пункту 4, у випадку якщо компанія не доведе, що треті сторони знали про них до публікації. Однак, раніше ніж шістнадцять днів після публікації документи і звіти не можуть використовуватись у справах з третіми сторонами, які можуть довести, що були нездатні знати вказану інформацію.
6. Країни-члени мають вжити необхідних заходів для запобігання розбіжностям між розголошеною в пресі інформацією і інформацією, що знаходиться в реєстрі чи папці. Однак, у випадках існування таких розбіжностей, текст, що опублікований в пресі, не може бути використаним у справах з третіми сторонами; останні, незважаючи на це, можуть використовувати матеріали преси, у разі коли компанія не може довести, що їм (третім сторонам) була відома інформація, що зберігалась в папці або в реєстрі.
7. Крім того, треті сторони завжди можуть використовувати будь-які документи і звіти, формальності по розголошенню яких ще не були завершені, за винятком випадків, коли нерозголошення робить вказані документи недійсними.