Обмін документами про позицію
(a) Держави-члени гарантують, що в разі ініціювання процедури взаємного узгодження компетентний орган країни, у якій було або буде здійснено нарахування податку, тобто остаточне рішення податкової адміністрації щодо доходу або еквівалентний документ, що містить коригування, яке призводить або може призвести до подвійного оподаткування у розумінні статті 1 Арбітражної конвенції, надсилає документ про позицію компетентним органам інших держав-членів, що беруть участь у справі, у якому зазначено:
(i) обґрунтування справи особою, що подала запит;
(ii) його погляди щодо суті справи, наприклад, чому він вважає, що мало або може мати місце подвійне оподаткування;
(iii) як можна вирішити справу для усунення подвійного оподаткування, з повним обґрунтуванням пропозиції.
(b) Документ про позицію повинен містити повне обґрунтування нарахування або коригування і повинен супроводжуватися первинними документами, що підтверджують позицію компетентного органу, а також переліком усіх інших документів, які використовувалися для коригування.
(c) Документ про позицію надсилають компетентним органам інших держав-членів, які беруть участь у справі, якомога швидше з урахуванням складності конкретної справи, але не пізніше ніж протягом чотирьох місяців із пізнішої з таких дат:
(i) дата повідомлення про нарахування, тобто остаточного рішення податкової адміністрації щодо додаткового доходу, або еквівалентного документа;
(ii) дата отримання компетентним органом запиту та мінімальної інформації, як зазначено в пункті 5(a).
(d) Держави-члени гарантують, що у випадку, коли компетентний орган країни, у якій не було і не буде здійснено нарахування податку або еквівалентна дія, що призводить або може призвести до подвійного оподаткування у розумінні статті 1 Арбітражної конвенції, наприклад, у зв’язку з коригуванням трансфертного ціноутворення, отримує документ про позицію від іншого компетентного органу, він відповідає якомога швидше з урахуванням складності конкретної справи, але не пізніше ніж протягом шести місяців після отримання документа про позицію.
(e) Відповідь надається в одній з таких форм:
(i) якщо компетентний орган вважає, що мало або може мати місце подвійне оподаткування, і погоджується із засобом правового захисту, пропонованим у документі про позицію, він інформує про це інші компетентні органи і якомога швидше здійснює відповідні коригування або дозволяє відповідне відшкодування;
(ii) якщо компетентний орган не вважає, що мало або може мати місце подвійне оподаткування, або не погоджується із засобом правового захисту, пропонованим у документі про позицію, він надсилає у відповідь документ про позицію іншим компетентним органам, у якому визначаються відповідні причини та пропонується орієнтовний строк розгляду справи з урахуванням її складності. Якщо доцільно, пропозиція повинна містити дату особистої зустрічі, яка повинна відбутися протягом 18 місяців із пізнішої з таких дат:
(aa) дата повідомлення про нарахування, тобто остаточного рішення податкової адміністрації щодо додаткового доходу, або еквівалентного документа;
(bb) дата отримання компетентним органом запиту та мінімальної інформації, як зазначено в пункті 5(a).
(f) Держави-члени також вживатимуть будь-яких належних заходів для прискорення всіх процедур, якщо це можливо. У зв’язку із цим держави-члени повинні передбачити регулярну організацію, принаймні один раз на рік, особистих зустрічей між їхніми компетентними органами для обговорення процедур взаємного узгодження, що тривають (за умови, що такі регулярні зустрічі є обґрунтованими з точки зору кількості справ).