Ст. 37

Чинна редакція від 27.06.2003

Розділ X. Захист інформації в центральній автоматизованій інформаційній системі

Зберігання особових даних

1. Особові дані, унесені до центральної автоматизованої інформаційної системи, зберігаються лише протягом строку, необхідного для досягнення мети, для якої їх було надано. Договірні Сторони визначають час зберігання в системі будь-яких даних особового характеру, які вони надають.

2. Договірна Сторона, що надає інформацію, може збільшити строк, зазначений у пункті 1 цієї статті, якщо зберігання особових даних є необхідним для тих цілей, для яких їх було надано. Якщо цей час не продовжено, дані центральної автоматизованої інформаційної системи знищуються за ініціативою Договірної Сторони, яка надала особові дані.

3. Генеральний секретар інформує Договірну Сторону, що надає інформацію, про неминуче знищення особових даних згідно з пунктом 2 цієї статті, попереджуючи про це за один місяць.

4. Незалежний представник або представники, призначені згідно з підпунктом "f" пункту 1 статті 45, здійснюють перевірки дотримання строку зберігання особових даних у центральній автоматизованій інформаційній системі. Запис усіх перевірок зберігається в системі для звіту Адміністративному комітетові та знищується через дванадцять місяців.