4.1. Відношення до двосторонньої угоди. Продукція та допомога в натурі, що надаються з боку АМР США згідно з цим Меморандумом, вважаються допомогою Сполучених Штатів Америки в рамках Двосторонньої Угоди ( 840_295 ), і на них поширюються всі умови та вимоги цієї Угоди, в тому числі положення, якими регулюються звільнення від податків та від митних зборів.
4.2. Правові відносини з третіми сторонами та наявність фондів. З метою надання допомоги в натурі, як зазначено у цьому Меморандумі, АМР США може на власний розсуд укладати контракти, а також вступати в інші договірні відносини з державними чи недержавними організаціями. Виконання будь-яких зобов'язань з боку Уряду США залежить від наявності фондів та досягнення відповідної домовленості з такими державними та недержавними організаціями стосовно надання допомоги в натуральній формі. Даний Меморандум не встановлює зобов'язання АМР США щодо надання коштів.
4.3. Дотримання законів та нормативних актів США. АМР США виділяє, асигнує та витрачає кошти та здійснює інші види діяльності у відповідності до положень цього Меморандуму лише на основі повного дотримання чинних законів та нормативних актів Сполучених Штатів.
4.4. Право власності та використання майна. Діючи через свого підрядника, АМР США може надати Мінекономіки Невитратне Майно (надалі по тексту - "Майно") на період виконання цього контракту. Майно визначається як будь-яке обладнання чи продукція, вартість одиниці якого перевищує еквівалент 500 доларів США, і яке становить готову для використання продукцію, а не компонент будь-якої іншої продукції. На будь-яке Майно, яке надається Мінекономіки у рамках цього Меморандуму, поширюється умова про те, що воно використовується у цілях, що викладені у цьому Меморандумі. Мінекономіки надає АМР США, на запит останнього, можливість інспектування Майна для забезпечення того, що це обладнання використовується у відповідності до цілей, що вказані у Статті 1 Меморандуму. Право власності на надане Майно переходить до Мінекономіки після закінчення одного року з моменту надання Мінекономіки такого Майно, або раніше, якщо АМР США встановить таку дату. Майно, на яке буде виділене фінансування, включатиме комп'ютерне апаратне забезпечення та периферію, а також системне програмне забезпечення, необхідне для створення єдиної бази даних. Майно, на яке буде виділене фінансування, може включати оргтехніку та офісні комп'ютери. Майно буде закуповуватися на ринку України у випадках, коли це можливо. Послуги, на які буде виділене фінансування, включатимуть розробку програмного забезпечення та технічну допомогу, яку надаватимуть як українські, так і іноземні фахівці.
4.5. Придбання основного обладнання: Сторони погоджуються з тим, що для здійснення заходів, які визначаються у цьому Меморандумі, передбачається наявність організацій США, відповідальних за таке здійснення, яким необхідно мати постійне офісне приміщення у м. Києві. Сторони також погоджуються з тим, що такій відповідній організації знадобиться ввозити або купувати основне обладнання для підтримання діяльності офісу у зв'язку з заходами щодо надання допомоги, яке включає, але не обмежується комп'ютерами/портативними комп'ютерами, копіювальними машинами, факсами, принтерами, комп'ютерними проекторами, сканерами, відповідними меблями та іншими предметами, які можуть бути визначені більш детально у подальшому ході здійснення проекту. Ці предмети будуть використовуватися для такого сервісу, як телефонний зв'язок та передача даних; накопичення інформаційних масивів; копіювання та інше. Усе вищезгадане обладнання та послуги мають підпадати під існуючі в чинному законодавстві України податкові та митні пільги як такі, що знаходяться у рамках діяльності, спрямованої на надання допомоги Україні Урядом США.
4.6. Зупинення та припинення дії.
А. Зупинення. У випадку, якщо:
(i) Уряд України не виконує будь-яке з положень цього Меморандуму;
(ii) АМР США визначить, що має місце надзвичайна ситуація, яка унеможливлює досягнення цілей цього Меморандуму або підвищує вірогідність того, що Уряд України не зможе виконати положення цього Меморандуму; або
(iii) АМР США встановить, що продовження надання допомоги призведе до порушення законодавчих чи нормативних актів США, АМР США може на власний розсуд вжити заходів щодо зупинення повністю чи частково надання допомоги за цим Меморандумом та письмово повідомити Мінекономіки про такі заходи. У випадку часткового зупинення, у такому повідомленні зазначається та діяльність, яка підпадає під дію зупинення. Якщо протягом 60 (шістдесяти) днів з дати такого повідомлення АМР США встановить, що причина чи причини такого зупинення не усунуті, АМР США може повністю припинити надання допомоги, про що надсилається письмове повідомлення до Мінекономіки.
B. Припинення. Дія цього Меморандуму може бути припинена повністю або частково будь-якою із Сторін, про що така Сторона повідомляє протилежну Сторону у письмовій формі за 30 днів до такого припинення. У випадку часткового припинення у повідомленні визначається діяльність, на яку поширюється дія такого припинення. Припинення дії Меморандуму припиняє будь-яку відповідальність Сторін щодо надання фінансових чи інших ресурсів для такої діяльності, за винятком платежів, які Сторони зобов'язані здійснити за зобов'язаннями, які не можуть бути скасовані, взятими на себе по відношенню до третіх сторін до припинення дії цього Меморандуму.
4.7. Внесення змін та доповнень: До цього Меморандуму можуть вноситися зміни та доповнення згідно з додатковою письмовою угодою Сторін, що становить невід'ємну частину Меморандуму. Складові частини загального обсягу роботи можуть змінюватися згідно з письмовою згодою обох Сторін без внесення відповідних змін та доповнень у цей Меморандум.
4.8. Вирішення спірних питань: У разі виникнення будь-яких спірних питань чи суперечностей між Сторонами у зв'язку із заходами, що вживаються згідно з цим Меморандумом, Сторони зобов'язуються докласти всіх зусиль, щоб невідкладно вирішити такі питання та суперечності шляхом взаємних консультацій. Якщо сторони неспроможні вирішити таке спірне питання протягом 60 днів від дати, на яку одна з Сторін подала письмове повідомлення про предмет такого спірного питання іншій Стороні, Сторони можуть або погодитися щодо внесенням офіційних доповнень до Меморандуму згідно з положеннями Статті 4.7, або припинити чи зупинити чинність цього Меморандуму згідно з Статтею 4.6.
4.9. Звітність, аудит та інспектування. Мінекономіки веде або, у разі необхідності, доручає ведення звітної документації, яка пов'язана з допомогою, що надається, де належним чином фіксуються види використання та отримання допомоги, що надається згідно з цим Меморандумом. Документація ведеться і зберігається протягом трьох років після закінчення строку надання допомоги. Мінекономіки надає представникам АМР США або призначеним ними особам можливість у будь-який час проводити інспекції місць надання допомоги та документів, що пов'язані з наданням такої допомоги.
4.10. Поширення та обмін інформацією. Інформація про програми, в яких бере участь АМР США, буде поширюватися у засобах масової інформації. Окрім цього, обидві Сторони надають одна одній інформацію, яка є необхідною для сприяння наданню допомоги, а також для оцінки ефективності цієї допомоги.
4.11. Листи про виконання. АМР США може періодично видавати листи про виконання з додатковою інформацією про питання, зазначені у цьому Меморандумі. Сторони можуть також складати взаємопогоджені листи на підтвердження їх порозуміння стосовно виконання цього Меморандуму. Листи про виконання не можуть використовуватися для цілей внесення змін і доповнень до тексту цього Меморандуму.
4.12. Додаткові домовленості. Підписання цього Меморандуму не забороняє його Сторонам підписувати інші додаткові угоди з третіми особами, як спільно, так і окремо.