У разі необхідності вжиття термінових дій, запити зазначені в пункті 8 можуть бути надіслані сучасними засобами зв'язку, але в подальшому мають бути підтверджені письмовим запитом, підписаним уповноваженою посадовою особою наглядового органу. Сторона, яка отримує такі запити, докладатиме усіх зусиль для якнайшвидшого надання інформації.