Розділ А. Отримувачами допомоги АМР США є органи виконавчої влади, місцевого самоврядування та державні підприємства України
1. Меморандум про взаєморозуміння
А. Для впровадження проектів технічної допомоги у співпраці з центральними, обласними, місцевими адміністраціями місія АМР США вестиме переговори та підписуватиме Меморандум з відповідною структурою Уряду України до укладення контрактів або грантів з американськими, українськими або третіми організаціями-виконавцями. Копія Меморандуму надаватиметься до НАУРЄІ українською мовою.
Меморандум включатиме наступну інформацію:
- визначення сторін, що співпрацюватимуть в рамках Меморандуму;
- мету Меморандуму;
- посилання на те, що відповідна діяльність запроваджується в рамках Двосторонньої Угоди ( 840_295 );
- загальний опис проекту;
- стислий загальний опис передбачуваних бенефіціарів або реципієнтів допомоги;
- перелік очікуваних результатів та впливу проекту на розвиток;
- запропоновані категорії товарів та послуг, що фінансуватимуться в рамках діяльності згідно з Меморандумом, включаючи й ті, що імпортуватимуться та закуповуватимуться на території України, якщо такі знайдуться;
- загальний опис надання права на володіння, використання та планів щодо подальшої передачі/знищення (у випадку, якщо обладнання та майно непридатне для подальшого використання) усього майна тривалого використання та товарів, придбаних в рамках діяльності згідно з Меморандумом;
- відповідальність/зобов'язання сторін - учасниць Меморандуму;
- посилання на шляхи врегулювання суперечностей по питаннях, пов'язаних з Меморандумом;
- посилання на можливі додатки та внесення змін до Меморандуму;
- передумови або домовленості, якщо такі були, що мали б вплив на виконання Меморандуму;
- підстави для остаточного припинення дії Меморандуму.
АМР США погоджується з вимогою, що будь-який обсяг робіт для організацій-виконавців за контрактами або грантами, укладеними у зв'язку із схваленим Меморандумом, відповідатимуть меті та призначенню Меморандуму і міститимуть посилання на відповідний Меморандум. АМР США буде докладено всіх зусиль для включення усієї вищенаведеної інформації з достатньою деталізацією у відповідності до цієї вимоги. Окремі меморандуми можуть відрізнятися ступенем деталізації у залежності від наявної на час підписання документа інформації, і окремий Меморандум може охоплювати більше ніж один контракт або грант.
2. Реєстрація проекту/програми
НАУРЄІ реєструє відповідний проект/програму після отримання підписаного Меморандуму та таких документів:
- супроводжувального листа від АМР США на адресу Голови НАУРЄІ з запитом про державну реєстрацію або перереєстрацію (у випадку продовження терміну проекту), включаючи додаткову інформацію про юридичну адресу організації-виконавця програми або проекту, адресу представництва організації-виконавця, ім'я, прізвище керівника проекту;
- копії контракту/гранту, за виключенням приватних розділів/частин, укладених між АМР США та організацією - виконавцем (підрядником/отримувачем грантів), включаючи першу сторінку з відповідними підписами, строком реалізації, бюджетом/кошторисом проекту та обсягом робіт.
Документи, названі вище, які необхідні для реєстрації, надаються мовою оригіналу з перекладом українською мовою.
НАУРЄІ при наявності всіх вищезазначених документів реєструє проекти/програми, як правило, протягом 10 робочих днів з дня отримання зазначених документів, але не більше 20 робочих днів.
Після реєстрації НАУРЄІ надасть до АМР США картку реєстрації проекту для виконавця проекту.
Реєстраційна картка є правовою підставою, що забезпечує пільги та привілеї відповідно до Двосторонньої Угоди ( 840_295 ), що надаватимуться у відповідності до процедур, що застосовуються в Україні:
- отримання багаторазових в'їзних/виїзних віз;
- отримання звільнення від будь-яких тарифів, зборів, мит, податків на імпорт та інших аналогічних податків або зборів при митному оформленні вантажів по проектах;
- отримання звільнення від податку на додану вартість на товари та послуги, що закуповуються на території України, для українських та американських організацій;
- звільнення від будь-яких інших податків (включаючи податок на прибуток підприємств) технічної допомоги Сполучених Штатів Америки;
- митного оформлення особистих речей іноземного персоналу проектів.
Розділ Б. Отримувачами допомоги є неурядові організації
1. Контракт/грант
АМР США погоджується, що вся фінансована місією АМР США в Україні проектна діяльність, що запроваджується у співпраці з неурядовими організаціями (всі установи, організації, підприємства та фонди, в яких державна власність менше ніж 50%, громадські організації, такі як профспілки, асоціації, політичні партії, кредитні спілки), відповідатиме Меморандуму щодо пріоритетів допомоги, про який згадано у статті 1 вище. АМР США подає до НАУРЄІ для інформування останнього український переклад неконфіденційних розділів контрактів та/або грантів, укладених АМР США з будь-якою з цих груп з метою запровадження або підтримки фінансованих Урядом США проектів/програм допомоги.
АМР США погоджується, що до НАУРЄІ подаватиметься як складова технічного завдання/викладення об'єму роботи за контрактом або грантом або як додатковий документ наступна інформація стосовно проектів/програм:
- мета/цілі проекту;
- загальний опис проекту;
- визначення приватних партнерських організацій, які допомагатимуть у запровадженні проекту, якщо такі є;
- стислий загальний опис типів бенефіціарів та отримувачів за проектом;
- очікувані результати та вплив проекту на розвиток;
- запропоновані категорії товарів та послуг, що фінансуватимуться в рамках контракту/гранту;
- загальний опис надання права на володіння, використання та планів щодо подальшої передачі/знищення (у випадку, якщо обладнання та майно непридатне для подальшого використання) усього майна тривалого використання, що буде придбане в рамках проекту (з повідомленням про фактичне використання майна по завершенні проекту).
Сторони згодні, що у випадку, коли організації-отримувачі чітко визначені на момент реєстрації та отримуватимуть допомогу у вигляді грантів та/або обладнання і звертатимуться за звільненням від податків та митних зборів на таку допомогу, такі організації надаватимуть листа-звернення до НАУРЄІ, в якому вказуватиметься, що ця організація отримує допомогу в рамках програми допомоги Сполучених Штатів відповідно до проекту.
2. Реєстрація проекту/програми
НАУРЄІ реєструє відповідний проект/програму після отримання наступних документів:
- супроводжувального листа від АМР США на адресу Голови НАУРЄІ з запитом про державну реєстрацію або перереєстрацію (у випадку продовження терміну проекту), включаючи додаткову інформацію про юридичну адресу організації-виконавця програми або проекту, адресу представництва організації-виконавця, ім'я, прізвище керівника проекту;
- копії контракту/гранту, за виключенням конфіденційних розділів/частин, укладених між АМР США та організацією - виконавцем (підрядником/отримувачем грантів), включаючи першу сторінку з відповідними підписами, строком реалізації, бюджетом/кошторисом проекту та обсягом робіт.
У випадку, коли на час реєстрації проекту існують визначені організації, які отримуватимуть допомогу у вигляді грантів та/або товарів і які звертатимуться за звільненням від податків та мита на таку допомогу, АМР США надаватиме назви таких отримувачів.
Необхідні для реєстрації документи, згадані вище, надаватимуться мовою оригіналу з перекладом українською мовою.
НАУРЄІ при наявності всіх вищезазначених документів зареєструє проекти/програми, як правило, протягом 10 робочих днів з дня отримання зазначених документів, але не більше 20 робочих днів.
Після реєстрації НАУРЄІ надасть до АМР США картку реєстрації проекту для організації - виконавця проекту.
Реєстраційна картка є правовою підставою, що забезпечує пільги та привілеї відповідно до Двосторонньої Угоди ( 840_295 ), що надаватимуться у відповідності до процедур, що застосовуються в Україні:
- отримання багаторазових в'їзних/виїзних віз;
- отримання звільнення від будь-яких тарифів, зборів, мит, податків на імпорт та інших аналогічних податків або зборів при митному оформленні вантажів по проектах;
- отримання звільнення від податку на додану вартість на товари та послуги, що закуповуються на території України, для українських та американських організацій;
- звільнення від будь-яких інших податків (включаючи податок на прибуток підприємств) технічної допомоги Сполучених штатів Америки;
- митного оформлення особистих речей іноземного персоналу проектів.