ПОРЯДОК НАДАННЯ ЗАПИТУ НА ДГЯ
1. Делегувальник повинен переконатися, що відповідні положення публікацій НАТО щодо забезпечення якості AQAP і ДГЯ включено у контракт. Усі вимоги такого контракту повинні підлягати ДГЯ.
2. ДГЯ у країні Постачальника запитується лише тоді, коли якість не може бути задовільно перевірена після отримання та якщо визначені зони ризику, пов’язані з товарами, роботами та послугами чи Постачальником. Делегувальник повинен визначити, чи ДГЯ усуне або зменшить ідентифікований ризик і в якій мірі. За загальними правилами ДГЯ не застосовується для товарів, робіт та послуг, які є загальнодоступними, простими, мають низьку вартість і низький рівень ризику.
3. Запит на ДГЯ повинен містити всю відповідну інформацію, як визначено у зразку запиту на ДГЯ публікації AQAP 2070.
4. Делегувальник повинен гарантувати, що Виконавцю надано копії контрактів, замовлень, відповідних специфікацій, креслень, конкретних вимог до якості та іншої інформації, яка є важливою для виконання запитуваного ДГЯ, офіційною мовою Виконавця або англійською.
5. Якщо інформація не надана під час надання запиту, Делегувальник повинен вжити необхідних заходів, щоб вищезазначена інформація була надана Постачальником Виконавцю якнайшвидше.
6. Виконавець повинен інформувати Постачальника, що він виконуватиме ДГЯ відповідно до контракту. Делегувальник повинен надати Виконавцю всі документи та плани якості, необхідні для виконання ДГЯ.
7. У разі наявних субконтрактів Виконавець повинен організувати ДГЯ на об’єктах субпідрядників, ризики будуть визначені після проведених консультацій із Делегувальником. Такі заходи можуть охоплювати виконання ДГЯ у державі Делегувальника, Виконавця або у державі-підрядника, лише якщо Делегувальник має відповідну угоду ДГЯ з Третьою стороною.
8. Якщо є вимога або субконтракт вимагає ДГЯ, слід дотримуватися такого порядку:
a) Субконтракти або запити, укладені у державі Виконавця: Виконавець повинен здійснювати ДГЯ відповідно до застосовних процедур забезпечення якості, якщо не буде прийнято рішення щодо виконання інших процедур.
b) Субконтракти або запити, укладені у державі Делегувальника: Виконавець повинен надіслати запит на ДГЯ Делегувальнику, і, якщо запит на ДГЯ буде прийнято, ДГЯ буде виконано Делегувальником відповідно до застосовних процедур для забезпечення якості та рекомендацій, які зазначені в цьому Меморандумі про взаєморозуміння.
c) Держава-підрядник: якщо існує відповідна угода з ДГЯ у державі-субпідряднику, Виконавець вживає всіх необхідних заходів для делегування ДГЯ відповідно до такої угоди з ДГЯ. Якщо такої угоди немає, Виконавець повинен поінформувати про це Делегувальника та внести пропозиції щодо здійснення ДГЯ. Після цього Делегувальник приймає рішення щодо заходів, які необхідно вжити, та повідомляє про це Виконавця.
9. Представник державного гарантування якості, призначений для виконання субконтракту, відповідно до цього Меморандуму про взаєморозуміння, повинен здійснювати заходи ДГЯ та звітувати про виконання заходів ДГЯ Виконавцю, визначеному для виконання основного контракту.
10. Запит на ДГЯ потрібно надіслати відповідним національним уповноваженим органам з державного гарантування якості (контактним особам) на адреси, зазначені у Додатку A цього Меморандуму про взаєморозуміння.
11. Запит на ДГЯ повинен надсилатися Делегувальником Виконавцю завчасно до того, як виникне необхідність у фактичних роботах з ДГЯ. Форми запит на ДГЯ повинні відповідати таким, що викладені в останній редакції публікації НАТО щодо забезпечення якості AQAP 2070.