Організація-постачальник на основі інформації, поданої у запиті, та за наявності літаків визначає тип і кількість літаків, які будуть використані, та узгоджує з організацією-замовником дати прильоту та відльоту. Таке узгодження здійснюється якомога швидше після того, як було отримано запит.