Організація-поручитель повинна забезпечити:
(a) Готовність вантажу/пасажирів до завантаження/посадки в аеропорту відльоту в узгоджений час та відповідно до положень, викладених вище у розділі 4.
(b) Наявність у пасажирів усіх необхідних документів, напр. паспортів, віз та відміток про проходження вакцинації.
(c) Наявність готової відповідної документації згідно із правилами, та здійснення необхідного запиту на отримання дозволу перевезення до аеропортів транзиту та кінцевого пункту призначення.
(d) Наявність необхідної інформації про вантаж у вантажній накладній з точним зазначенням пункту призначення, а також чітких позначок на кожному контейнері про його точні розміри, вагу, місткість та вміст.
(e) Готовність небезпечного вантажу до транспортування відповідно до правил, викладених у розділі 4, та його готовність до огляду в аеропорту відбуття перед завантаженням.
(f) Готовність організації, що має прийняти вантаж у АПР до отримання вантажу одразу після його прибуття, а також її детальну поінформованість щодо процедури розвантаження, включаючи вимоги до митного оформлення.
(g) Належну підтримку пасажирів (тобто харчування на борту).
(h) Отримання дозволів від інших Держав (організацій), у разі якщо політичні міркування можуть перешкодити перевезенню корисного завантаження до певних країн або через них. Учасники інформують один одного про процес у отриманні відповідей на запити подані до інших Держав.