Кожна зі Сторін самостійно визначає персональний склад делегації для участі в заходах співробітництва, які проводяться в рамках цього Меморандуму.
Сторона, на території держави якої проводиться захід співробітництва, не пізніше ніж за місяць до дати його проведення надсилає іншій Стороні запрошення для членів її делегації. Сторони також обмінюються іншою інформацією, необхідною для підготовки заходів співробітництва.
Під час виникнення обставин, які можуть уплинути на підготовку та проведення заходів співробітництва, Сторони інформують одна одну про такі випадки з відповідними, за необхідності, пропозиціями про зміни у строках, місці, складі та питаннях проведення зазначених заходів.
Кожна зі Сторін самостійно визначає обсяг та перелік національних нормативно-правових актів, які регулюють здійснення державного фінансового контролю в Україні та Португальській Республіці, а також методичних матеріалів, які передаються в рамках цього Меморандуму.
При цьому зазначене не позбавляє іншої Сторони права звернутися з письмовим запитом про надання додаткових матеріалів, пов'язаних з регулюванням державного фінансового контролю в Україні та Португальській Республіці, що не ввійшли до зазначених вище переліків.