У цьому Меморандумі наведені нижче терміни вживаються в такому значенні:
а) запитувана Сторона - сторона, якій надсилається інформаційний запит про отримання допомоги відповідно до даного Меморандуму;
б) запитуюча Сторона - сторона, яка здійснює запит про отримання допомоги відповідно до даного Меморандуму;
в) скорочена форма запиту - документ складений запитуючою Стороною з метою одержання певної інформації та який надається, факсом чи електронною поштою до запитуваної Сторони. Скорочена форма має обов'язково містити інформацію зазначену у підпунктах а) та б) пункту 3.2.
г) повна форма запиту - документ складений запитуючою Стороною з метою одержання певної інформації та який надається шляхом особистого вручення, або надсилання поштою. Повна форма повинна містити всю інформацію, яка зазначена у пункті 3.2.