ОБОВ’ЯЗКИ УЧАСНИКІВ
3.1. Військовий представник та штаб NSATU регулярно обмінюватимуться інформацією з метою кращого взаєморозуміння та запобігання дублюванню завдань у ході співпраці.
3.2. За попередньої згоди штабу NSATU Міністерство оборони України приймає рішення про призначення українського персоналу або направлення офіцера зв’язку в штаб NSATU у його місцях розташування на території Європейського Союзу.
3.3. Кількість українського персоналу та офіцерів зв’язку може змінюватись залежно від потреб та визначається на основі взаємної домовленості між Учасниками.
3.4. Обмін персональними даними між Учасниками в рамках дії цього Меморандуму про взаємодію відбуватиметься відповідно до національного законодавства України, Політики захисту даних НАТО, Директиви Об’єднаного командування операцій 015-026. Міністерство оборони України є відповідальним за передачу персональних даних українського персоналу, а у разі необхідності, членів їх сімей, з метою їх реєстрації в автоматизованій системі управління персоналом НАТО та видачі відповідних документів. Штаб NSATU не передаватиме та не поширюватиме отримані від МОУ персональні дані іншим суб’єктам, ніж тим, які відповідальні за оформлення та видачу відповідних документів, що посвідчують особу.
3.5. Український персонал залишається в підпорядкуванні Міністерства оборони України або Учасника, що надає внесок, залежно від обставин, щодо всіх питань, які стосуються виконання ними своїх службових обов’язків. Під час перебування у складі штабу NSATU український персонал підпорядковується адміністративним правилам і процедурам штабу NSATU, а також відповідним директивам і положенням. Вирішення суперечностей, що можуть виникати під час виконання цього Меморандуму про взаємодію, щодо застосування нормативних документів штабу NSATU та положень національного законодавства України, відбуватиметься шляхом проведення переговорів між штабом NSATU та Військовим представником.
3.6. Український персонал не може направлятись у службове відрядження або залучатись до виконання завдань без погодження з Військовим представником або особою, яка виконує його обов’язки. Участь українського персоналу в навчаннях, розгортаннях або цивільно-військових заходах дозволяється лише за умови попереднього письмового погодження обох Учасників.
3.7. Якщо інше не передбачено, правовий статус українського персоналу регулюється положеннями НАТО УСЗС та ПЗМ УСЗС. Звільнення українського персоналу та членів їх сімей від сплати податків, митних та інших зборів регулюється положеннями НАТО УСЗС та ПЗМ УСЗС. Штаб NSATU інформуватиме український персонал про будь-які дії, які пов’язані з його статусом.
3.8. Український персонал дотримуватиметься розпорядку дня, який діє в штабі NSATU та завчасно інформуватиме штаб NSATU про причини відсутності на робочому місці. Відповідно до вимог штабу NSATU, причини відсутності офіцера зв’язку на робочому місці визначаються правилами, затвердженими Військовим представником. У разі самовільного залишення офіцером зв’язку штабу NSATU, про це негайно буде повідомлено Військового представника.
3.9. Штаб NSATU на безоплатній основі у рамках цього Меморандуму про взаємодію українському персоналу:
— оформлює відповідні дозвільні документи, включаючи документи, що посвідчують особу, зразка штабу NSATU, відповідно до існуючих директив, норм та вимог;
— надає українському персоналу належним чином обладнане офісне приміщення для виконання ними своїх функціональних обов’язків;
— забезпечує адміністративну підтримку з метою доступу до прав та свобод, передбачених відповідними договорами та нормативно-правовими актами;
— забезпечує надання адміністративних та побутових послуг на тому ж рівні, що і персоналу штабу NSATU.
3.10. За умови наявності дійсного допуску до роботи з інформацією з обмеженим доступом, забезпечує доступ українського персоналу до захищеного робочого місця, а також здійснює адміністративну та технічну підтримку, необхідну для виконання ним своїх функціональних обов’язків;
3.11. Забезпечує доступ українського персоналу до інформації з обмеженим доступом НАТО, яка надана штабу NSATU, на основі принципу «необхідності знати» з метою забезпечення належної взаємодії та обізнаності щодо існуючої ситуації та виконання покладених обов’язків.