Сторони домовились, що виявлення та оцифрування документів буде здійснюватися на підставі договорів з конкретними державними архівними установами України.
Державна архівна служба України буде сприяти укладенню договорів між українськими архівами та Національним архівом Фінляндії та координувати їх діяльність з Національним архівом Фінляндії. Додаткові договори укладатимуться для подальшого використання цифрових документів.