4.1. З метою реалізації цього Меморандуму Регулятори заявили про готовність:
4.1.1. Проводити зустрічі з метою обговорення питань щодо реалізації Меморандуму, зокрема, брати участь в роботі керівних органів Системи.
4.1.2. Організувати та визначити форми і напрями співпраці на стадії розробки Системи.
На стадії розробки Системи (до запуску її в експлуатацію) створити Керівний комітет. Організація діяльності Керівного комітету визначатиметься спільним рішенням усіх Регуляторів.
Діяльність Керівного комітету як вищого управлінського органу буде спрямована на керування проектом, а саме:
моніторинг прогресу в розробці Системи на основі щомісячних звітів про хід робіт, представлених менеджером проекту;
затвердження і оцінку змін у вимогах;
визначення ризиків та їх мінімізацію;
координацію процесу тестування Системи та заходів, необхідних для її запуску, які будуть проводитися Регуляторами;
погодження рішення щодо запуску Системи.
Керівний комітет збиратиметься не рідше одного разу на місяць. До складу Керівного комітету будуть входити по одному представнику від Регуляторів:
з керівного складу НКЦПФР - як Президент Керівного Комітету;
з керівного складу Мінфіну;
з керівного складу НБУ;
з керівного складу Нацкомфінпослуг;
зі складу НКЦПФР (без права голосу).
Інші посадові особи від Регуляторів можуть бути запрошені на прохання Керівного комітету з метою проведення аналізу і оцінки певних технічних питань.
За Керівним комітетом залишиться право щодо створення підкомітетів, якщо це необхідно.
Усі рішення Керівного комітету прийматимуться на основі консенсусу між представниками Регуляторів.
4.1.3. Організувати та визначити форми і напрями співпраці на стадії експлуатації Системи.
Після введення в експлуатацію Системи Керівним комітетом буде передано керівні функції Комітету з управління.
Статус, порядок організації діяльності, функції Комітету з управління визначатимуться спільним рішенням усіх Регуляторів або іншим юридично зобов'язуючим документом.
Комітет з управління буде відповідальним за:
визначення правил функціонування (експлуатації) Системи;
моніторинг експлуатаційних характеристик Системи;
моніторинг якості даних фінансової звітності;
підготовку звітів про роботу Системи та вирішення експлуатаційних проблем;
вирішення спірних питань між Регуляторами;
надання пропозицій щодо вдосконалення Системи та її розвитку;
у разі частих істотних збоїв в роботі Системи і ненадання відповідного рівня якості обслуговування Комітет з управління має право затвердити необхідні заходи для забезпечення та гарантування належного рівня якості обслуговування, в тому числі, у разі необхідності, передачі операційного управління Системою іншій установі.
Комітет з управління збиратиметься не рідше одного разу на місяць. До складу Комітету з управління будуть входити по одному представнику від Регуляторів:
з керівного складу НКЦПФР - як Президент Комітету з управління;
з керівного складу Мінфіну;
з керівного складу НБУ;
з керівного складу Нацкомфінпослуг;
зі складу НКЦПФР (без права голосу).
Інші посадові особи від Регуляторів можуть бути запрошені на прохання Комітету з управління з метою проведення аналізу та оцінки певних технічних питань.