3.1. Система, згідно із цим Меморандумом, - це сукупність управлінських процесів зі збирання, обробки, перевірки та розкриття фінансової звітності Підприємств у єдиному електронному форматі, яка реалізується на основі функціонування Центру збору фінансової звітності, перевірки її достовірності та подальшого поширення інформації Регуляторам.
3.2. Елементи програмного та апаратного забезпечення Системи є активами, які належатимуть державі та будуть знаходиться в управлінні НКЦПФР. НКЦПФР відповідатиме за операційне управління цим Центром, у тому числі (але не обмежуючись) здійснюватиме налаштування параметрів системи, запуск збору і визначення порядку обробки звітності, вирішення операційних збоїв тощо.
3.3. НКЦПФР та інші Регулятори дійшли згоди щодо визначення функціонального управління Системою, що включатиме:
зміну будь-якої з вимог, згідно з цим Меморандумом;
визначення правил перевірки (валідації) та достовірності, які повинні застосовуватися за вимогами до звітності;
визначення стандартного графіка роботи Системи з метою збору та обробки фінансових звітів;
визначення та редагування звітних профілів для Підприємств;
призупинення або обмеження доступу до Системи тих Підприємств, які можуть поставити під загрозу нормальну роботу Системи;
створення або зміну облікових записів для визначених користувачів від Регуляторів;
створення або зміну зовнішніх облікових записів користувачів для визначених користувачів від Підприємств без згоди відповідного Регулятора;
визначення інтерфейсів та графіків для обміну інформацією з кожним Регулятором;
визначення і зміну правил конфіденційності та розкриття інформації для кожного типу фінансового звіту.