Одержувач зберігає всю документацію (контракти, замовлення, рахунки-фактури, рахунки, квитанції та інші документи), що підтверджують витрати, зроблені для здійснення Діяльності, до, принаймні, одного (1) року, після того як Банк одержав перевірені Фінансові звіти, що охоплюють фінансовий рік, в якому було здійснено останнє зняття коштів з Рахунка Гранта. Одержувач створює умови для перевірки такої документації представниками Банку.