Загальні положення
1. Викладені нижче принципи повинні розумітися як такі, що не обмежують ті норми і положення національного законодавства та міжнародних договорів, які визнають більш широке право на доступ до офіційних документів.
2. Для цілей цієї Конвенції:
а. (і) під поняттям «державні органи» розуміється:
1 - урядові та адміністративні органи на національному, регіональному та місцевому рівнях;
2 - органи законодавчої та судової влади у тій мірі, в якій вони виконують адміністративні функції згідно з національним законодавством;
3 - фізичні чи юридичні особи у тій мірі, в якій вони виконують адміністративні повноваження.
(іі) Кожна Сторона під час підписання або депонування ратифікаційної грамоти, документа про прийняття, затвердження або приєднання, в заяві на ім'я Генерального секретаря Ради Європи, може заявити, що визначення поняття «державні органи» також включає в себе один чи декілька з наступних:
1 - органи законодавчої влади щодо їхніх інших функцій;
2 - органи судової влади щодо їхніх інших функцій;
3 - фізичні чи юридичні особи у тій мірі, в якій вони виконують державні функції або управляють державними коштами відповідно до національного законодавства.
b. під поняттям «офіційні документи» розуміється будь-яка інформація, записана у будь-якій формі, складена або отримана, та яка перебуває у розпорядженні державних органів.