1. Конференція складається з представників асоційованих членів. Конференція збирається один раз на рік в рамках пленарного засідання і приймає рішення простою більшістю голосів. Афілійовані члени можуть брати участь в щорічних пленарних засіданнях Конференції. Інститути та регіональні чи міжнародні організації, які не є асоційованими або афілійованими членами Інституту, можуть бути запрошені взяти участь у пленарних засіданнях Конференції відповідно до правил, встановлених Правлінням.
2. Конференція, серед іншого:
a) призначає членів Правління відповідно до відповідно до пунктів 2 а), c) і d) статті 8;
b) встановлює членські внески для асоційованих і афілійованих членів;
c) приймає рекомендації щодо ініціювання заходів задля реалізації цілей Інституту;
d) затверджує фінансову звітність;
e) затверджує план роботи на наступний рік, представлений Правлінням;
f) розглядає та затверджує річний звіт щодо діяльності Інституту
g) затверджує і вносить зміни до своїх Правил процедури.