Кожна Договірна Держава під час здачі на зберігання свого документа про ратифікацію чи приєднання або пізніше інформує Міністерство закордонних справ Нідерландів про таке:
a) призначення органів відповідно до статей 2 та 18,
b) призначення органу, компетентного складати підтвердження відповідно до статті 6,
c) призначення органу, компетентного отримувати документи, які передаються консульськими каналами, відповідно до статті 9.
Кожна Договірна Держава в такий самий спосіб інформує Міністерство у разі необхідності про:
a) заперечення використання способів передачі, передбачених статтями 8 та 10,
b) заяви відповідно до частини другої статті 15 та частини третьої статті 16,
c) всі зміни щодо вищезгаданих призначень, заперечень та заяв.