У разі, якщо необхідні додаткові примірники єдиного документа чи декларації, відповідні особи можуть за потреби використовувати для таких цілей використовувати додаткові аркуші чи фотокопії такого документа чи або декларації. Компетентні органи повинні приймати їх як оригінальні документи за умови, що такі органи вважають їх достатньо якісними та розбірливими.
Доповнення 1
Зазначення примірників форм, наведених у доповненнях 1 і 3 додатка I, до яких шляхом самокопіювання повинні бути внесені відомості, що містяться у формах
(у тому числі примірник 1)
Графа №
Примірники
Графа №
Примірники
I. ГРАФИ ДЛЯ КОМЕРЦІЙНИХ ОПЕРАЦІЙ
1
1-8
1 - 8
29
1-3
1 - 3
окрім середнього підрозділу
30
1-3
1 - 3
1-3
1 - 3
31
1-8
1 - 8
2
1 -5 ( - 1 )
1 - 5 (1)
32
1-8
1 - 8
3
1-8
1 - 8
33
перший підрозділ
4
1-8
1 - 8
зліва
5
1-8
1 - 8
1-8
1 - 8
6
1-8
1 - 8
інші
7
1-3
1 - 3
1-3
1 - 3
8
1-5 ( - 1 )
1 - 5 (1)
34a
1-3
1 - 3
9
1-3
1 - 3
34b
1-3
1 - 3
10
1-3
1 - 3
35
1-8
1 - 8
11
1-3
1 - 3
36
-
12
-
37
1-3
1 - 3
13
1-3
1 - 3
38
1-8
1 - 8
14
1-4
1 - 4
39
1-3
1 - 3
15
1-8
1 - 8
40
1-5 ( - 1 )
1 - 5 (1)
15a
1-3
1 - 3
41
1-3
1 - 3
15b
1-3
1 - 3
42
-
16
1, 2, 3, 6, 7 і 8
43
-
17
1-8
1 - 8
44
1 -5 ( - 1 ).
1 - 5 (1)
17a
1-3
1 - 3
45
-
17b
1-3
1 - 3
46
1-3
1 - 3
18
1-5 ( - 1 )
1 - 5 (1)
47
1-3
1 - 3
19
1-5 ( - 1 )
1 - 5 (1)
48
1-3
1 - 3
20
1-3
1 - 3
49
1-3
1 - 3
21
1-5 ( - 1 )
1 - 5 (1)
50
1-8
1 - 8
22
1-3
1 - 3
51
1-8
1 - 8
23
1-3
1 - 3
52
1-8
1 - 8
24
1-3
1 - 3
53
1-8
1 - 8
25
1-5 ( - 1 )
1 - 5 (1)
54
1-4
1 - 4
26
1-3
1 - 3
55
-
27
1-5 ( - 1 )
1 - 5 (1)
56
-
28
1-3
1 - 3
( - 1 ) (1) У жодному разі оператори не можуть бути зобов’язані заповнювати ці графи для цілей транзиту в примірниках 5 і 7.
II. АДМІНІСТРАТИВНІ ГРАФИ
A
1-4 ( - 1 )
1 - 4 (1)
F
-
B
1-3
1 - 3
G
-
C
1 - 8( - 1 )
1 - 8 (1)
H
-
D
1-4
1 - 4
I
-
E
-
J
-
( - 1 ) (1) Країна експорту може визначити, чи потрібно вказувати ці відомості у зазначених примірниках.
Доповнення 2
Зазначення примірників форм, наведених у доповненнях 2 і 4 додатка I, до яких шляхом самокопіювання повинні бути внесені відомості, що містяться у формах
(у тому числі примірник 1)
Графа №
Примірники
Графа №
Примірники
I. ГРАФИ ДЛЯ КОМЕРЦІЙНИХ ОПЕРАЦІЙ
1
1-4
1 - 4
29
1-3
1 - 3
окрім середнього підрозділу
30
1-3
1 - 3
1-3
1 - 3
31
1-4
1 - 4
2
1-4
1 - 4
32
1-4
1 - 4
3
1-4
1 - 4
33
перший підрозділ
4
1-4
1 - 4
зліва
5
1-4
1 - 4
1-4
1 - 4
6
1-4
1 - 4
інші
7
1-3
1 - 3
1-3
1 - 3
8
1-4
1 - 4
34a
1-3
1 - 3
9
1-3
1 - 3
34b
1-3
1 - 3
10
1-3
1 - 3
35
1-4
1 - 4
11
1-3
1 - 3
36
1-3
1 - 3
12
1-3
1 - 3
37
1-3
1 - 3
13
1-3
1 - 3
38
1-4
1 - 4
14
1-4
1 - 4
39
1-3
1 - 3
15
1-4
1 - 4
40
1-4
1 - 4
15a
1-3
1 - 3
41
1-3
1 - 3
15b
1-3
1 - 3
42
1-3
1 - 3
16
1-3
1 - 3
43
1-3
1 - 3
17
1-4
1 - 4
44
1-4
1 - 4
17a
1-3
1 - 3
45
1-3
1 - 3
17b
1-3
1 - 3
46
1-3
1 - 3
18
1-4
1 - 4
47
1-3
1 - 3
19
1-4
1 - 4
48
1-3
1 - 3
20
1-3
1 - 3
49
1-3
1 - 3
21
1-4
1 - 4
50
1-4
1 - 4
22
1-3
1 - 3
51
1-4
1 - 4
23
1-3
1 - 3
52
1-4
1 - 4
24
1-3
1 - 3
53
1-4
1 - 4
25
1-4
1 - 4
54
1-4
1 - 4
26
1-3
1 - 3
55
-
27
1-4
1 - 4
56
-
28
57
1 - 3
II. АДМІНІСТРАТИВНІ ГРАФИ
A
1-4 ( - 1 )
1 - 4 (1)
F
-
B
1-3
1 - 3
G
-
C
1-4
1 - 4
H
-
D/J
1-4
1 - 4
I
-
E/J
-
( - 1 ) (1) Країна експорту може визначити, вирішувати, чи потрібно вказувати ці відомості у зазначених примірниках.
Доповнення 3
ПОЯСНЕННЯ ДО ВИКОРИСТАННЯ ФОРМ ЄДИНОГО ДОКУМЕНТА
A. Загальний опис
Існують різні можливі способи використання форм, і вони можуть бути згруповані під такими двома заголовками:
- повне використання системи, або
- роздільне використання.
1. Повне використання
Відноситься до випадків, коли під час виконання експортних формальностей відповідна особа використовує форму, що містить примірники, необхідні для виконання формальностей, пов’язаних із експортом і транзитом, а також тих, які повинні бути виконані у країні призначення.
Форма, яку використовують для цих цілей, містить вісім примірників:
- примірник 1, призначений для зберігання органами країни експорту (для експортних і транзитних формальностей),
- примірник 2, призначений для використання для цілей статистики країною експорту,
- примірник 3, призначений для повернення експортеру після скріплення штампом митними органами,печаткою митних органів,
- примірник 4, призначений для зберігання митницею призначення під час транзитної операції,
- примірник 5, який є копією для повернення для цілей транзиту,
- примірник 6, призначений для зберігання органами країни призначення (для імпортних формальностей),
- примірник 7, призначений для використання для цілей статистики країною призначення (для імпортних формальностей),
- примірник 8, призначений для повернення вантажоодержувачу після скріплення штампом митними органами.печаткою митних органів.
(Примірники 2 і 7 можуть бути використані для інших адміністративних цілей відповідно до вимог Договірних сторін).
Форма, таким Таким чином, форма складається із набору із восьми примірників, із яких перші три пов’язані із формальностями, які повинні бути виконані у країні експорту, а наступні п’ять відносяться до формальностей, які повинні бути виконані у країні призначення.
Кожен набір із восьми примірників розроблений таким чином, що, якщо графи повинні містити ідентичну інформацію у залучених до операції країнах, така інформація може бути внесена експортером або довірителем принципалом безпосередньо до примірника 1 і потім з’явиться на всіх примірниках завдяки хімічній обробці паперу. Однак, якщо з будь-якої причини (наприклад, захист комерційної таємниці, різний зміст інформації для країни експорту та країни призначення) інформація не повинна бути передана з однієї країни до іншої, гідрофілізація самокопіювального паперу обмежує відтворення примірників, призначених для країни експорту.
Якщо повинна бути використана використовуватися та сама графа, але із іншим змістом у країні призначення, то для відтворення цих додаткових відомостей на примірниках 6-8 необхідно використовувати копіювальний папір.
Однак, зокрема у випадках застосування комп’ютеризованої обробки декларацій, можливе використання не вищезазначеного набору із 8 примірників, а двох наборів із чотирьох примірників, у яких кожен із примірників може мати подвійну функцію: 1/6, 2/7, 3/8, 4/5; перший набір у такому разі відповідатиме у тому, що стосується внесених до нього даних, вищезазначеним примірникам 1-4, 1 - 4, а другий - примірникам 5-8. 5 - 8. У такому разі, у кожному наборі із чотирьох примірників, номери примірників, які використовують, використовуються, у кожному із наборів, зазначають відображаються шляхом викреслювання з полів форми номерів примірників, які не використовують.
Кожен набір із визначених таким чином чотирьох примірників розроблений так, щоб інформація, яка повинна бути відтворена на різних примірниках, була відтворена методом хімічної обробки паперу.
2. Роздільне використання
Відноситься до випадків, коли відповідна особа не бажає використовувати повний набір, визначений у параграфі 1 вище. У такому разі вона може використовувати для кожного із етапів (експорту, транзиту чи імпорту) операції, пов’язаної із торгівлею товарами між Договірними сторонами, ті примірники декларації, які необхідні для виконання формальностей, що стосуються лише цього етапу. Додатково вона може долучити до цих примірників, за своїм бажанням, примірники, необхідні для виконання формальностей, що стосуються одного із наступних етапів операції.
Таким чином, у разі роздільного використання можливі різні комбінації, при цьому номери перелічених примірників є такими ж, як і зазначено у параграфі 1 вище.
Як приклад, можливі такі комбінації:
- лише експорт: примірники 1, 2 і З,3,
- експорт + транзит: примірники 1, 2, 3, 4 і 5,
- експорт + імпорт: примірники 1, 2, 3, 6, 7 і 8,
- лише транзит: примірники 1, 4 і 5,
- транзит + імпорт: примірники 1, 4, 5, 6, 7 і 8,
- лише імпорт: примірники 6, 7 і 8,
Крім того, у деяких ситуаціях у місці призначення необхідно надати докази надавати підтвердження статусу товарів Співтовариства щодо відповідних товарів, хоча процедура транзиту не була застосована. У таких випадках необхідно використовувати примірник, призначений для таких цілей (примірник № 4), окремо або разом із одним із вищеописаних наборів. Якщо за правилами Співтовариства документ, що підтверджує статус товарів Співтовариства, повинен бути оформлений у трьох примірниках, необхідно виготовити додаткові примірники або фотокопії примірника № 4.
B. Необхідні відомості
Зазначені форми містять усі відомості, які можуть вимагатися Договірними сторонами. Заповнення деяких граф є обов’язковим, тоді як інші графи повинні бути заповнені лише якщо цього просить країна, це вимагається країною, в якій виконують формальності. У зв’язку із цим потрібно уважно дотримуватися вимог секції цього пояснення, присвяченої використанню різних граф.
У будь-якому разі, без обмеження застосування спрощених процедур, відповідні максимальні списки переліки граф, які можуть бути заповнені заповнюватися на кожному із з етапів торговельної операції між Договірними сторонами, у тому числі граф, заповнення яких вимагається лише у випадку застосування спеціального законодавства, такі:
- експортні формальності: графи 1 (перший і другий підрозділи), 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 15a, 15b, 16, 17, 17a, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34a, 34b, 35, 37, 38, 39, 40, 41, 44, 46, 47, 48, 49, 50 і 54,
- транзитні формальності: графи 1 (третій підрозділ), 2, 3, 4, 5, 6, 8, 15, 17, 18, 19, 21, 25, 27, 31, 32, 33 (перший підрозділ), 35, 38, 40, 44, 50, 51, 52, 53, 55 і 56 (графи із зеленим фоном),
- імпортні формальності: графи 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 15а, 15a, 16, 17, 17a, 17b, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34a, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 54,
- підтвердження статусу товарів Співтовариства (T2L): графи 1 (крім другого підрозділу), 2, 3, 4, 5, 14, 31, 32, 33, 35, 38, 40, 44, 54.
C. Інструкції до використання форми
У всіх випадках, коли використаний вид набору містить принаймні один примірник, що може бути використаний використовуватися у країні, відмінній від тієї, у якій він був заповнений вперше, форми необхідно заповнювати за допомогою друкарської машинки або механічно-графічної чи подібної технології. Для полегшення заповнення Щоб полегшити заповнювання за допомогою друкарської машинки машинки, форму необхідно помістити до машинки таким чином, вставляти в машинку в такий спосіб, щоб перша буква літера відомостей, які що повинні бути внесені до графи 2, була розміщена розміщувалась у позиційній графі у верхньому лівому куті.
Якщо всі примірники використаного набору призначені для використання в одній країні, і за умови, що така можливість передбачена такою країною, відомості можуть також бути заповнені заповнюватися розбірливо вручну чорнилом друкованими літерами. Те саме стосується відомостей, які повинні бути внесені до примірників, які використовують для цілей застосування транзиту.
Форма не повинен повинна містити жодних підчисток або виправлень. Будь-які зміни необхідно вносити вносяться шляхом викреслення невірних неправильних відомостей та, за необхідності, якщо необхідно, додавання потрібних. потрібних даних. Будь-які зміни, внесені таким чином, повинні бути парафовані чином зміни підписуються особою, яка їх внесла, та чітко засвідчені прямо засвідчуються компетентними органами. За необхідності, останні можуть Останні можуть, якщо необхідно, вимагати подання нової декларації.
Крім того, замість будь-якої із вищезазначених процедур, форми можуть бути заповнені способом можна заповнювати за допомогою процедури автоматичного відтворення. відтворення замість будь-яких згаданих вище процедур. Вони також можуть бути виготовлені та заповнені цим способом, способом за умови суворого дотримання положень, що стосуються зразків, паперу, розміру, використаної мови, розбірливості, заборони підчисток, виправлень і змін.
За потреби, заповнюють лише пронумеровані графи. Інші графи, відмічені великою літерою, призначені виключно для внутрішнього використання адміністрацією.
Примірники, призначені для зберігання на у митниці експорту та/або відправлення, повинні містити оригінал підпису відповідних осіб. Підпис довірителя принципала або, де це застосовно, його уповноваженого представника покладає на нього відповідальність за всі відомості, що стосуються транзитної операції, оскільки вони випливають із імплементації відповідних положень, у тому числі описаних у секції B вище.
Примірники, призначені для зберігання на у митниці призначення, повинні містити оригінал підпису відповідної особи. Потрібно пам’ятати, що відповідно до експортних та імпортних формальностей підпис відповідної особи є еквівалентним визнанню відповідальності згідно чинного законодавства Договірних сторін за:
- точність інформації, наданої у декларації, щодо формальностей, за які вона несе відповідальність,
- справжність долучених документів, і
- виконання усіх зобов’язань, пов’язаних з поміщенням відповідних товарів у зазначений режим.під зазначену процедуру.
Що стосується транзитних та імпортних формальностей, потрібно зазначити, що перевірка змісту власної декларації відповідає інтересам кожної особи, що кожній особі, яка бере участь в операції. операції, потрібно перевіряти зміст власної декларації. Зокрема, така особа повинна негайно повідомити митний орган про будь-яку виявлену нею розбіжність між товарами, які вона повинна задекларувати, та відомостями вже внесеними до форм, які використовують, якщо це застосовно. У таких випадках декларація повинна бути знову заповнена на нових формах.
Із урахуванням положень розділу III, якщо графу не використовують, її залишають порожньою.
I. Формальності у країні експорту
Графа 1: Декларація
До першого підрозділу вносять застосовний код, встановлений у додатку III.
Щодо типу декларації (другого підрозділу) цей пункт є необов’язковим не обов’язковим для Договірних сторін.
Додатково, якщо використовують використовується транзит, у правому (третьому) підрозділі цієї графи необхідно вказати відповідний символ.
Графа 2: Експортер