Для того, щоб полегшити ефективне втілення в життя положень цієї Конвенції, кожний наймач повинен вести за формою, схваленою компетентною владою, записи, що показують:
а) дату вступу до нього на роботу кожної особи, найнятої ним, і тривалість щорічної оплачуваної відпустки, на яку кожна така особа має право;
b) дату виходу кожної особи в щорічну оплачувану відпустку;
с) винагороду, яку одержуе кожна особа за період щорічної оплачуваної відпустки.