Запит про повідомлення, зазначений у статті 5 доповнення IV, складають у письмовій формі у двох примірниках на бланку, наведеному в додатку III. Зазначений запит повинен бути скріплений офіційним штампом органу, який надсилає запит, та повинен бути підписаний службовою особою, належним чином уповноваженою робити такий запит.
Два примірники документа (або рішення), щодо яких подано запит на повідомлення, долучають до запиту, зазначеного у попередньому параграфі.