1. Запит на інформацію, зазначений у статті 4 доповнення IV, складають у письмовій формі відповідно до зразка у додатку II. Зазначений запит повинен бути скріплений офіційним штампом органу, який надсилає запит, та підписаний службовою особою, належним чином уповноваженою робити такий запит.
2. Орган, який надсилає запит вказує, у відповідних випадках, у своєму запиті на інформацію назву будь-якого іншого органу, якому він направив подібний запит на інформацію.