1. Відразу після отримання запиту про повідомлення, орган, який отримує запит, повинен вжити на сповіщення запитуваний орган вживає необхідних заходів для здійснення щодо такого повідомлення сповіщення відповідно до чинного законодавства країни, в якій він розташований.
2. Орган, який отримує запит, повинен інформувати орган, який надсилає запит, про дату повідомлення, як тільки воно було направлене, шляхом повернення йому одного з примірників його запиту, із належним чином заповненою зворотною стороною сертифіката.
У разі необхідності, без обмеження терміну сповіщення, зазначеного у запиті на сповіщення, запитуваний орган просить заявника надати додаткову інформацію.
Орган-заявник надає всю необхідну додаткову інформацію, до якої він зазвичай має доступ.
2. Запитуваний орган повинен інформувати орган-заявника про дату сповіщення якнайшвидше після його направлення шляхом повернення йому одного з примірників його запиту, із належним чином заповненим сертифікатом на зворотній стороні.