Адміністративний комітет
1. Для розгляду дії цієї Конвенції, а також будь-яких запропонованих до неї поправок і заходів для забезпечення однаковості її тлумачення й застосування засновується Адміністративний комітет (далі - Комітет).
2. Членами Комітету є Договірні сторони. Комітет може вирішувати питання про участь у роботі сесій Комітету як спостерігачів компетентних органів будь-якої Договірної сторони Угоди УМВС ( 998_011 ), що не є Договірною стороною цієї Конвенції, або представників міжнародних організацій під час розгляду питань, що їх стосуються.
3. Виконавчий секретар Європейської економічної комісії (далі - Виконавчий секретар) забезпечує секретаріатське обслуговування Комітету.
4. На кожній сесії Комітет обирає Голову й заступника Голови.
5. Компетентні органи Договірних сторін повідомляють Виконавчому секретарю про пропозиції стосовно поправок до цієї Конвенції й причини їхнього подання, а також про будь-які прохання стосовно включення пунктів до порядку денного сесій Комітету. Виконавчий секретар доводить ці повідомлення до відома компетентних органів Договірних сторін і депозитарію.
6. Виконавчий секретар скликає сесії Комітету:
a) через два роки після набрання Конвенцією чинності;
b) у подальший період - у строки, установлені Комітетом, але не рідше одного разу на п'ять років;
c) на прохання компетентних органів не менше двох Договірних сторін;
d) якщо Комітетові повинна бути подана відповідно до статті 4 цієї Конвенції пропозиція про внесення поправки до залізничної накладної.
Він надсилає проект порядку денного компетентним органам Договірних сторін і спостерігачам, згаданим у пункті 2 цієї статті, не пізніше, ніж за шість тижнів до початку сесії Комітету.
7. За рішенням Комітету, прийнятим відповідно до положень пункту 2 цієї статті, Виконавчий секретар пропонує компетентним органам держав й організаціям, згаданим у зазначеному пункті 2, відряджати своїх спостерігачів на сесії Комітету.
8. З метою прийняття рішень необхідний кворум, що складає не менше однієї третини Договірних сторін.
9. Пропозиції ставляться на голосування. Кожна Договірна сторона, представлена на засіданні, має один голос. Пропозиції, за винятком пропозицій стосовно поправок, приймаються Комітетом більшістю голосів присутніх і тих, що беруть участь у голосуванні. Пропозиції стосовно поправок приймаються більшістю у дві третини присутніх і тих, що беруть участь у голосуванні.
10. До закриття своєї сесії Комітет затверджує доповідь.
11. За відсутності відповідних положень у цій статті застосовуються правила процедури Європейської економічної комісії, якщо Комітет не прийме іншого рішення.