Звернення, підтвердні документи, а також будь-які повідомлення у відповідь на запити щодо додаткової інформації складаються офіційною мовою чи однією з офіційних мов запитуваної Держави або супроводжуються перекладом однією з цих мов.
Однак, якщо в запитуючій Державі не вбачається можливим здійснити переклад мовою запитуваної Держави, остання приймає документи, складені англійською чи французькою мовою, або документи, що супроводжуються перекладом однією з цих мов.
Повідомлення, які надходять з центрального органу, що отримує, можуть бути складені офіційною мовою чи однією з офіційних мов цієї Держави або англійською чи французькою мовою. Однак, якщо звернення, направлене органом, що надсилає, складено англійською чи французькою мовою або супроводжується перекладом однією з цих мов, то повідомлення, які виходять Від центрального органу, що отримує, також складаються однією з цих мов.
Витрати на переклад, що виникли в результаті застосування попередніх частин, покриваються запитуючою Державою. Однак, будь-які переклади здійснені у запитуваній Державі, не є підставою для будь-якої вимоги з боку цієї Держави про відшкодування.