Акредитуюча держава повідомляє негайно, після прибуття, Міністерству закордонних справ держави перебування ім'я та прізвище, громадянство, ранг і посаду консульської посадової особи, призначеної в консульську установу не як глава консульської установи, а також ім'я, прізвище та посаду консульських службовців.
Держава перебування видає кожній консульській посадовій особі відповідний документ, який підтверджує її право здійснювати консульські функції на території держави перебування.