Міністерство закордонних справ держави перебування повідомляється у письмовій формі про:
1. Дату прибуття працівника консульської установи після призначення до консульської установи, дату його остаточного відбуття з держави перебування або припинення його функцій у консульській установі, а також про будь-які зміни його статусу під час його роботи в консульській установі.
2. Дату прибуття до держави перебування і дату остаточного відбуття члена сім'ї працівника консульської установи, а також, якщо це доречно, відомості про те, що та чи інша особа стає або перестає бути таким членом сім'ї.
3. Дату прибуття до держави перебування і дату остаточного відбуття з неї працівників особистого персоналу і звільнення від виконання обов'язків таких осіб.
4. Працевлаштування і звільнення від виконання обов'язків осіб, які проживають в державі перебування як працівники консульської установи або як працівники особистого персоналу.
Якщо це можливо, дата прибуття і остаточного відбуття повідомляється заздалегідь.