У цій Конвенції наведені нижче терміни мають такі значення:
1. "Консульська установа" означає будь-яке генеральне консульство, консульство, віце-консульство, консульське агентство або консульський відділ дипломатичного представництва.
2. "Консульський округ" означає район, відведений консульській установі для виконання консульських функцій.
3. "Глава консульської установи" означає генерального консула, консула, віце-консула або консульського агента, на яких покладено виконання в такій якості консульських функцій.
4. "Консульська посадова особа" означає будь-яку особу, включаючи главу консульської установи, якій доручено здійснення консульських функцій. Це визначення включає також працівників, які направляються до консульської установи для навчання з консульської роботи (практикант).
5. "Консульський службовець" означає будь-яку особу, яка виконує адміністративні або технічні обов'язки в консульській установі.
6. "Працівник обслуговуючого персоналу" означає будь-яку особу, яка виконує обов'язки по обслуговуванню консульської установи.
7. "Працівники консульської установи" означає консульських посадових осіб, консульських службовців та працівників обслуговуючого персоналу.
8. "Член сім'ї" означає дружину (чоловіка), дітей, батьків працівника консульської установи, а також інших осіб, які проживають разом з ними і знаходяться на його утриманні.
9. "Консульське приміщення" означає будинки або частини будинків з прилеглими до них ділянками землі, в тому числі резиденції керівника консульської установи, незалежно від його посади, які використовуються виключно для здійснення консульських функцій, незалежно від того, хто є їх власником.
10. "Консульські архіви" включають всі папери, документи, кореспонденцію, книги, фільми, стрічки звукозапису і реєстри консульської установи разом із шифрами і кодами, картотеками і будь-якими предметами обстановки, призначеними для забезпечення їх збереження чи зберігання.
11. "Акредитуюча держава" означає Договірну Сторону, яка призначає консульських посадових осіб.
12. "Держава перебування" означає Договірну Сторону, в межах території якої консульські посадові особи виконують свої функції.
13. "Морське судно" означає будь-яку самохідну споруду, призначену для морського судноплавства під національними прапором будь-якою зі Сторін - учасниць цієї Конвенції, крім військових суден.
14. "Повітряне судно" означає будь-який літальний апарат, призначений для повітроплавання під національним прапором будь-якої зі Сторін - учасниць цієї Конвенції, крім військових суден.
15. "Громадянин" означає будь-яку фізичну особу, яка є громадянином акредитуючої держави згідно з її законодавством.
16. "Юридична особа" означає будь-яку юридичну особу акредитуючої держави, яка є такою згідно з законодавством акредитуючої держави.
Відкриття консульських установ, призначення консульських працівників і співробітників консульських установ