Умови, за яких Комітет міністрів Ради Європи та Парламентська асамблея Ради Європи можуть бути колективно представлені під час засідань КМРВЄ або однієї з його палат, а також умови, за яких окремі представники Комітету міністрів та Парламентської асамблеї можуть брати слово для виступу під час роботи конгресу чи однієї з його палат, визначаються Комітетом міністрів після консультацій з КМРВЄ та вносяться в розпорядок роботи конгресу.