Після приймання документів, зброї та боєприпасів, обладнання, інвентарю та майна вартового приміщення і зміни постів начальники варт підписують постову відомість попередньої варти (причому начальник нової варти вносить до неї зауваження про всі виявлені під час зміни недоліки) і доповідає про зміну варт начальнику загону (команди, групи) воєнізованої охорони або його заступнику. Начальник загону (команди, групи), прийнявши доповідь про зміну варти, контролює здавання особовим складом попередньої варти зброї та боєприпасів у кімнату для зберігання зброї і підбиває підсумки несення ними служби. Постові відомості зберігаються в управлінні, загоні протягом року, що настає за поточним роком.