Для забезпечення своєчасного присвоєння чергових спеціальних (військових) звань національному персоналу потрібні для цього документи оформлюються командиром з таким розрахунком, щоб вони надійшли на погодження до ДПООНД та Національної поліції України, Головного управління Національної гвардії України до закінчення встановленого строку вислуги років у наявному спеціальному (військовому) званні.