Інструкція з діловодства в арбітражних судах України, п. 7.7

Чинна редакція від 27.06.1996

Інструкція з діловодства в арбітражних судах України

Протокол-документ, в якому фіксується хід обговорення питань та прийняття рішень на нарадах, конференціях чи засіданнях колегіальних органів.

Текст протоколу складається з двох частин: вступна та основна.

Вступна частина включає такі реквізити: голова, секретар, присутні, порядок денний. Бланки протоколу можуть бути виготовлені друкарським способом.

Основна частина протоколу складається з розділів, які відповідають пунктам порядку денного. Пакет кожного розділу викладається за схемою:

слухали, виступили, постановили (ухвалили). Основний зміст доповідей та виступів уміщується в тексті протоколу або додається до нього, постанова (ухвала) друкується загалом.

Документ, затверджений колегіальним органом, додається до протоколу.

Зміст окремої думки записується в протоколі після відповідного протокольного рішення.

Протокол підписує головуючий на засіданні та секретар. Протоколи нумеруються за порядком у межах календарного року. Протоколи загальних засідань (зборів) повинні мати складний номер, який включає порядковий номер протоколів організацій, які брали участь в роботі засідання.

Порядок підготовки протоколів та рішень колегіальних органів арбітражних судів визначається в положеннях про органи або в регламенті їх роботи.