Проекти указів та інших документів до вищих органів державної влади України подає Голова Вищого арбітражного суду України відповідно до законодавства.
Проекти документів готують структурні підрозділи Вищого арбітражного суду України, до компетенції яких віднесено вирішення питань, що розглядаються. Перший примірник проекту документа візує Голова Вищого арбітражного суду України, другий примірник - його заступники, начальники структурних підрозділів, з якими узгоджується проект.
Проект документа направляється в органи державної влади та управління із супровідним листом, в якому обгрунтовується необхідність прийняття рішення та його змісту.
На зворотному боці останнього аркуша супровідного листа зазначається найменування структурного підрозділу, прізвище та номер телефону начальника та виконавця, які підготували проект документа.
Проекти документів друкуються на аркушах формату А4 через півтора міжрядкові інтервали в чотирьох примірниках. Перший примірник направляється адресату, другий залишається у загальному відділі, третій - у структурному підрозділі виконавця, четвертий - в секретаріаті Голови Вищого арбітражного суду України.