Після розгляду листа відповідальний за діловодство доповідає про виконання керівнику підрозділу (його заступнику), який знімає з контролю виконані листи за власним підписом.
Інструкція з діловодства в арбітражних судах України
Після розгляду листа відповідальний за діловодство доповідає про виконання керівнику підрозділу (його заступнику), який знімає з контролю виконані листи за власним підписом.