Наявність документів і порядок їх розміщення у справі посвідчується підписом судді в опису на дату кожної процесуальної дії:
відкладення розгляду, зупинення провадження, припинення провадження, залишення позову без розгляду, прийняття рішення або постанови у наглядовій інстанції.