Справа формується виключно з документів, які пройшли реєстрацію в канцелярії, розглянуті суддею і мають його візу "долучити до справи", з зазначенням дати.
Письмові докази, які подаються судді безпосередньо в засіданні з розгляду справи, повинні долучатися до справи також тільки після їх реєстрації в канцелярії і відповідно до його резолюції.