Опис справи, як засіб фіксування наявності письмових доказів та розміщення їх у справі, робиться на внутрішньому боці обкладинки і може бути продовжений на окремих аркушах, які з цією метою підшиваються першими, та включає коротку назву документа, його реквізити, кількість аркушів, показник аркушів у справі.
Документи, що значаться у додатку до позовної заяви або в іншому супровідному документі, в опису можуть не перелічуватися, але обов'язково відмічається їх наявність згідно з переліком у додатку або відсутність. В останньому випадку зазначається причина відсутності документа (акт, складений при розкритті конверта, наявність в іншій справі тощо). Документ, що підтверджує причину відсутності письмового доказу, додається до справи.
Первісний опис завіряється суддею і працівником, який оформлює справу. В опису обов'язково відмічається наявність оригіналу чи копії документа.