Одночасно з винесенням ухвали про порушення провадження у справі починається її формування, а саме:
- суддя перевіряє наявність документів, зазначених у додатку до позовної заяви і визначає порядок їх підшивки шляхом нумерації аркушів;
- нумерація здійснюється в правому верхньому куті сторінки чорним графітним олівцем або механічним нумератором, не зачіпаючи тексту;
- справа формується в спеціальну, виготовлену типографським способом тверду обкладинку (додаток 6), надійно підшивається і одночасно починається опис документів у справі.
При формуванні справи забороняється використовувати швидкозшивачі або інші механічні засоби скріплення документів, які полегшують вилучення документів зі справи.
На обкладинці арбітражної справи позначаються:
назва суду, номер справи, назва позивача і відповідача (відповідачів), ціна позову або зміст вимоги позивача за зустрічним позовом, а також початку і закінчення справи, передачі до архіву.