Справи та документи передаються в колегію (структурний підрозділ) відповідальному за діловодство під розписку.
Відповідальний за діловодство вводить дані про справи та документи, що надійшли, в комп'ютер і в той же день доповідає про них керівникові для прийняття рішення та призначення виконавця.
Передача судових справ та документів на розгляд судді засвідчується резолюцією безпосередньо на документі.