Справа для ознайомлення представнику сторони може бути видана виключно за розпорядженням судді, у провадженні якого знаходиться, а після закінчення провадження у справі за розпорядженням голови суду. Справа видається після перевірки посвідчення і повноважень представника.
Не допускається видача справи для ознайомлення особі, яка не має належних повноважень представника сторони у справі.
Ознайомлення здійснюється виключно в приміщенні суду, що контролюється працівником служби діловодства, який безпосередньо видає справу і несе відповідальність за її збереження.
Якщо є можливість, представнику надається допомога у виготовленні копії документів.